Twee instanties, twee taken. De Zweedse politie neemt de aangifte op en geeft je een zaaknummer; alleen je eigen land kan je een document geven om op te reizen. Dit is de volgorde die je het snelst naar huis brengt, en de valkuilen ertussen.
Wanneer je dit nodig hebt
- Je tas of zak is net leeggehaald in een menigte, in de trein of in een café
- Je kunt je paspoort niet vinden, de avond voor een vlucht
- Je bent EU-burger en je nationale identiteitskaart zat in de gestolen portemonnee
- Je hebt de komende dagen een binnenlandse vlucht, een veerboot of een grensovergang
- Je verzekeraar of luchtvaartmaatschappij vraagt om een “politieaangiftenummer”
- Je hebt het paspoort teruggevonden nadat je het had gemeld
Diefstal is meestal de oorzaak. Het Britse ministerie van Buitenlandse Zaken waarschuwt dat zakkenrollers in de grote Zweedse steden “vaak toeristen viseren voor paspoorten en contant geld”, en in 2025 werden 16.611 zakkenrollerijen gemeld — een dalend aantal, maar geconcentreerd waar bezoekers zijn. Voor het bredere beeld, zie hoe veilig Zweden is.
Stap 1: Meld het bij de politie — telefonisch of persoonlijk
De Zweedse politie wil dat een verloren of gestolen paspoort of nationale identiteitskaart zo snel mogelijk wordt gemeld, telefonisch via 114 14 of bij een politiebureau.
Veel gidsen zeggen je “online aangifte te doen”. Als bezoeker kan dat niet: het online formulier van Polisen vereist een Zweeds personnummer (burgerservicenummer) of samordningsnummer (coördinatienummer). Je doet dus telefonisch of op een bureau aangifte.
| Hoe | Werkt voor bezoekers? | Opmerking |
|---|---|---|
| Online formulier op polisen.se | Nee | Vereist een Zweeds burgerservice- of coördinatienummer |
| 114 14 vanaf een Zweedse simkaart | Ja | Dag en nacht open, Zweeds of Engels |
| +46 77 114 14 00 vanaf een buitenlandse mobiel | Ja | Het korte nummer verbindt mogelijk niet vanaf een buitenlandse simkaart |
| Persoonlijk bij een politiebureau | Ja | Je vertrekt met het zaaknummer in de hand |
Dit is geen 112-gesprek. 112 is voor gevaar voor leven, eigendom of milieu dat op dit moment gebeurt; een gestolen paspoort is een zaak voor 114 14. Onze gids over Zwedens alarmnummers legt het verschil uit.
Stap 2: Ga weg met het zaaknummer
De kopie van de aangifte krijg je niet automatisch mee. Polisen stuurt hem binnen ongeveer 48 uur naar je Zweedse digitale postvak, of per post naar een geregistreerd adres binnen ongeveer tien werkdagen — en als bezoeker heb je geen van beide. Wat je ambassade en je verzekeraar nodig hebben, is het diarienummer (zaaknummer) bovenaan de aangifte.
Schrijf het dus op voordat je ophangt of het bureau verlaat, en vraag hoe je een kopie kunt krijgen. Dat ene nummer ontgrendelt zowel het ambassadeproces als de claim bij je reisverzekering.
Stap 3: Neem contact op met je eigen ambassade of consulaat
De Zweedse politie kan een buitenlandse bezoeker geen paspoort uitgeven. Alleen de staat die je nationaliteit heeft verleend, kan dat, via zijn ambassade of consulaat. De Europese Commissie zegt het duidelijk voor EU-reizigers: binnen de EU “moet je eerste aanspreekpunt het consulaat of de ambassade van je land zijn”.
Vind je vertegenwoordiging via de Diplomatenlijst van Stockholm van de Zweedse regering of de website van je eigen ministerie van Buitenlandse Zaken. De meeste ambassades zitten in Stockholm; als die van jou daar niet zit, laten deze twee bronnen zien welke vertegenwoordiging de burgers van dat land in Zweden behandelt.
Wat je in de praktijk moet meenemen:
- Het zaaknummer van de politie
- Een foto of kopie van de gegevenspagina van het verloren paspoort
- Elk ander identiteitsbewijs dat je nog hebt
- Pasfoto’s volgens de specificatie van je land
- Je boeking voor de verdere reis
Elk land heeft zijn eigen regeling. Het VK bijvoorbeeld geeft Britse staatsburgers in het buitenland een Emergency Travel Document dat “normaal gesproken alleen geldig is voor één enkele of retourreis”, door hooguit vijf landen, en annuleert het verloren paspoort als onderdeel van de aanvraag. De VS geeft een noodpaspoort met beperkte geldigheid uit, geldig tot een jaar, en zegt dat een politieaangifte niet verplicht is maar wel helpt. Vraag je ambassade wat ze nodig heeft en wat het kost — wij publiceren geen tarieven, omdat die veranderen.
Betaal geen commerciële “noodpaspoort”-website. Alleen de uitgevende staat kan je reisdocument produceren.
Reizen voordat het vervangende document er is
Een politieaangifte is geen reisdocument. De Zweedse wet legt luchtvaartmaatschappijen een controleplicht op en beboet ze voor het vervoeren van passagiers zonder geldige documenten, dus een incheckmedewerker zal een aangifte alleen weigeren. Meld het je luchtvaartmaatschappij en boek zo nodig om; ga niet naar het vliegveld zonder het vervangende document.
Vluchten binnen Schengen vereisen nog steeds een identiteitsbewijs. SAS stelt dat reizigers binnen het Schengengebied, kinderen inbegrepen, zich moeten kunnen identificeren met een nationale identiteitskaart of paspoort.
En steek niet zomaar de grens over terwijl je wacht. Zwedens tijdelijke binnengrenscontroles lopen tot 11 november 2026 en zijn elke zes maanden verlengd. Terugkomen vanuit Kopenhagen of Oslo zonder document betekent een controle tegenkomen die je niet kunt doorstaan.
De juridische achtergrond: een bezoeker van buiten de Noordse landen en het Schengengebied moet tijdens het verblijf in Zweden een paspoort bij zich dragen, dus vervanging is niet optioneel. Bij vertrek doorlopen niet-EU-reizigers het in- en uitreissysteem op het nieuwe document; de grens werkt je bestaande registratie bij, en je Schengendagen blijven doorlopen.
Als je EU- of Noords staatsburger bent
| Jij bent | Wat je nog steeds laat reizen | Let op |
|---|---|---|
| EU-/EER-burger | Een geldige nationale identiteitskaart | Kaarten zonder machineleesbare zone verloren op 3 augustus 2026 hun geldigheid |
| Noords staatsburger (DK, FI, IS, NO) | Geen paspoort nodig om in Zweden te verblijven; een Noords rijbewijs volstaat meestal binnen Noorden | Polisen raadt toch een paspoort of identiteitskaart aan |
| Iedereen anders | Alleen een vervangend of noodreisdocument van je eigen staat | Een politieaangifte vervangt dit niet |
EU-burgers hebben ook een wettelijk vangnet: voordat een lidstaat een EU-burger zonder documenten terugstuurt, moet die staat “elke redelijke gelegenheid” geven om ze te verkrijgen, te laten brengen, of het recht op vrij verkeer op andere wijze aan te tonen.
Eén regeling waarover je mogelijk leest, is het EU-noodreisdocument. Dat bestaat voor EU-burgers wier eigen land geen ambassade heeft in een land buiten de EU: één enkele reis naar huis, normaal gesproken geldig voor maximaal 15 dagen. Zweden ligt in de EU, dus dit is hier niet jouw route — ga naar de vertegenwoordiging van je eigen land. Welke documenten sowieso geldig zijn, staat in onze gids over paspoortregels voor Zweden.
Fouten die dagen kosten
| Fout | Oplossing |
|---|---|
| Het online politieformulier proberen | 114 14, +46 77 114 14 00 of een politiebureau |
| 114 14 bellen vanaf een buitenlandse simkaart en concluderen dat het dood is | Gebruik +46 77 114 14 00 |
| 112 bellen voor een verloren paspoort | 114 14 — 112 is voor noodgevallen die nu gebeuren |
| Vertrekken zonder het zaaknummer, wachten op de post | Noteer de diarienummer ter plekke |
| Naar het vliegveld gaan met een politieaangifte | Wacht op het vervangende document |
| Een andere EU-ambassade om een EU-noodreisdocument vragen | De vertegenwoordiging van je eigen staat regelt dit binnen de EU |
Weer teruggevonden? Vertel het de politie en lever het in. Een gemeld document kan geblokkeerd zijn, en je eigen staat heeft het misschien al geannuleerd, dus vraag je ambassade voordat je ermee reist.
Preventie voor de volgende keer: fotografeer de gegevenspagina en bewaar de kopie apart van het paspoort; draag het paspoort alleen bij je wanneer nodig, in een binnenzak dichtgeritst, of laat het in de hotelkluis; sla +46 77 114 14 00 op voordat je vliegt. EU-reizigers: neem ook de identiteitskaart mee, apart bewaard. Meer in onze gids over zakkenrollers en oplichting.
Praktische informatie
| Item | Detail |
|---|---|
| Politie, niet-urgent | 114 14; +46 77 114 14 00 vanaf een buitenlandse mobiel; 24/7, Zweeds of Engels |
| Kosten van het gesprek | Niet gratis — berekend tegen het tarief van je eigen abonnement, roaming kan gelden |
| Aangifte doen | Geen tarief gepubliceerd door Polisen |
| Online aangifte | Alleen met een Zweeds burgerservice- of coördinatienummer |
| Kopie van de aangifte | Gestuurd naar een Zweeds digitaal postvak (ongeveer 48 uur) of per post naar een adres (ongeveer tien werkdagen) — noteer in plaats daarvan het zaaknummer |
| Vervangend document | Van je eigen ambassade of consulaat; tarieven en termijnen bepaald door je staat |
| Je ambassade vinden | De Diplomatenlijst van Stockholm (Regeringskanselarij van Zweden) |
| Binnengrenscontroles | Van kracht tot 11 november 2026 |
FAQ
Wat moet ik doen als mijn paspoort in Zweden wordt gestolen?
Meld het eerst bij de Zweedse politie: bel 114 14, of +46 77 114 14 00 vanaf een buitenlandse mobiel, of ga naar een politiebureau. Schrijf het zaaknummer op. Neem daarna contact op met de ambassade of het consulaat van je land, de enige instantie die je een vervangend of noodreisdocument kan uitgeven. Gebruik het zaaknummer voor je reisverzekeringsclaim.
Kan ik een verloren paspoort online melden bij de Zweedse politie?
Meestal niet als bezoeker. Het online aangifteformulier van Polisen vereist een Zweeds burgerservicenummer of coördinatienummer, dat toeristen niet hebben. Bel 114 14, of +46 77 114 14 00 vanaf een buitenlandse telefoon, of ga naar een politiebureau. De lijn is dag en nacht bereikbaar, in het Zweeds of Engels.
Kan ik naar huis vliegen met alleen een politieaangifte?
Reken er niet op. Luchtvaartmaatschappijen controleren je reisdocument, en de Zweedse wet beboet vervoerders die passagiers zonder geldige documenten vervoeren, dus een incheckmedewerker zal een politieaangifte alleen normaal gesproken weigeren. Je hebt een vervangend of noodreisdocument nodig van de ambassade of het consulaat van je eigen staat. Neem contact op met je luchtvaartmaatschappij zodra je weet wanneer het document klaar is.
Kan ik binnen Zweden of Schengen reizen zonder paspoort?
Niet betrouwbaar. SAS vereist een paspoort of identiteitskaart op vluchten binnen het Schengengebied, en Zweden voert tot 11 november 2026 tijdelijke binnengrenscontroles uit. EU-burgers kunnen een geldige nationale identiteitskaart gebruiken; Noordse staatsburgers kunnen meestal een Noords rijbewijs gebruiken binnen Noorden. Iedereen anders kan het beste blijven waar hij is tot het vervangende document er is.
Mijn land heeft geen ambassade in Zweden. Wat nu?
Controleer de Diplomatenlijst van Stockholm van de Zweedse regering en de website van je eigen ministerie van Buitenlandse Zaken: die laten zien welke vertegenwoordiging, in Stockholm of elders, de burgers van dat land in Zweden behandelt. EU-burgers moeten weten dat het EU-noodreisdocument van de ambassade van een andere lidstaat geldt voor niet-vertegenwoordigde burgers buiten de EU, niet binnen Zweden.
Ik ben EU-burger. Kan ik met mijn nationale identiteitskaart naar huis reizen?
Ja, als die geldig is. EU- en EER-burgers mogen binnen de Unie reizen op een geldige nationale identiteitskaart in plaats van een paspoort. Controleer de achterkant: een kaart zonder machineleesbare zone hield op 3 augustus 2026 op een geldig reisdocument te zijn. Als je ook de kaart bent kwijtgeraakt, neem dan contact op met je ambassade voor een nooddocument.
Wat als ik mijn paspoort terugvind nadat ik het heb gemeld?
Vertel het de politie en lever het in. Eenmaal gemeld kan een document geblokkeerd worden zodat niemand het kan gebruiken, en je eigen staat heeft het misschien al geannuleerd, dus het is mogelijk niet meer geldig om mee te reizen. Vraag je ambassade voordat je probeert ermee te reizen, zeker als je al een vervangend document hebt aangevraagd.
Gerelateerde gidsen
- Zwedens alarmnummers — wanneer het 112 is en wanneer 114 14
- Portemonnee verloren in Zweden — als je kaarten met het paspoort mee weg zijn
- Paspoortregels voor Zweden — welke documenten geldig zijn, inclusief identiteitskaarten
- Reisverzekering voor Zweden — de claim die je zaaknummer ontgrendelt
- Een misdrijf melden als bezoeker — wat er na de aangifte gebeurt
Feiten geverifieerd op 2026-09-24. Bronnen: Polismyndigheten, SOS Alarm, Regeringskanselarij van Zweden, Your Europe (Europese Commissie), EUR-Lex, utlänningslagen (2005:716), GOV.UK, het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken, SAS en Brå — volledig bronnenregister in het brondocument van dit onderwerp. We publiceren geen ambassadetarieven of -adressen, omdat elke staat die zelf vaststelt en wijzigt. Iets verouderds gevonden? Laat het ons weten, dan repareren we het.