Bei einem verlorenen Pass, einer Festnahme, einem Todesfall oder einer schweren Erkrankung ist deine Botschaft die richtige Adresse. Für einen Krankenwagen, eine Krankenhausrechnung oder ein Gerichtsverfahren ist sie die falsche. So findest du deine Botschaft und das kannst du von ihr verlangen.
Wann du das brauchst
Dein Pass ist weg und du brauchst ein Dokument für den Heimflug. Jemand aus deiner Gruppe wurde festgenommen, ist schwer verletzt oder gestorben. Dein Geld ist aufgebraucht und du erreichst niemanden zu Hause. Oder du willst vor der Reise einfach wissen, ob dein Land überhaupt eine Botschaft in Schweden hat.
Zuerst der Notruf: 112, die Polizei, dann die Botschaft
Eine Botschaft ist ein Büro deiner eigenen Regierung, keine schwedische Behörde. Sie kann weder einen Krankenwagen noch die Polizei schicken. Die Reihenfolge ist deshalb:
- Lebensgefahr, Feuer oder eine laufende Straftat: 112 anrufen.
- Alles andere für die Polizei: 114 14, oder +46 77 114 14 00 von einem ausländischen Handy.
- Dann deine Botschaft, für das, was nur dein eigener Staat tun kann.
Bei einem verlorenen Pass heißt das: zuerst Anzeige bei der Polizei, Aktenzeichen gut aufbewahren, dann zur Botschaft für ein Notreisedokument. Unser Ratgeber was du bei einem verlorenen oder gestohlenen Pass tun musst beschreibt den ganzen Weg.
Die Botschaft finden, die für Schweden zuständig ist
Die maßgebliche Quelle ist die Stockholm Diplomatic List. Das schwedische Außenministerium (Utrikesdepartementet, UD) veröffentlicht sie und aktualisiert sie jeden Monat. Sie führt jede in Schweden akkreditierte ausländische Vertretung auf, mit Adresse, Telefonnummern und oft den Öffnungszeiten der Konsularabteilung. Die Website deines eigenen Außenministeriums ist die andere Anlaufstelle.
Drei Dinge überraschen viele beim Lesen:
- Nicht jede Botschaft sitzt in Schweden. In der Ausgabe vom 25. September 2026 führen nach unserer Zählung rund 150 Staaten eine Botschaft auf, und etwa ein Drittel davon wird aus einer anderen Hauptstadt betreut, meist aus London, Brüssel, Berlin oder Kopenhagen.
- Die Botschaften vor Ort liegen in und um die Hauptstadt. Fast alle sind in Stockholm oder in Nachbargemeinden wie Lidingö, Solna und Nacka.
- Außerhalb der Hauptstadt gibt es kaum Konsulate. Dieselbe Ausgabe nennt nur zwei Berufsgeneralkonsulate, beide in Göteborg.
Manche Botschaften kommen ab und zu zu dir. Die indische Botschaft etwa hielt am 20. Juni 2026 in Helsingborg einen Konsulartag für Passverlängerungen ab, angekündigt auf ihrer eigenen Website.
Ruf an, bevor du hingehst. Konsularabteilungen arbeiten oft nur mit Termin. Die kanadische Botschaft in Stockholm zum Beispiel bietet konsularische Dienste werktags nach Terminvereinbarung an und hat an schwedischen Feiertagen wie dem 1. Mai und Mittsommerabend geschlossen. Viele Außenministerien, darunter das britische und das kanadische, betreiben rund um die Uhr erreichbare Notfallnummern für ihre Staatsangehörigen.
Was deine Botschaft tun kann
Was eine Botschaft leistet, legt ihre eigene Regierung fest, nicht Schweden. Den Rahmen bildet das Wiener Übereinkommen über konsularische Beziehungen von 1963. Seine Liste konsularischer Aufgaben umfasst die Ausstellung von Pässen und Reisedokumenten, „Hilfe und Beistand für Staatsangehörige”, Tätigkeiten als Notar und Standesbeamter sowie den Schutz der Interessen Minderjähriger. Die Außenministerien veröffentlichen dann ihre eigenen Regeln. Großbritannien, Kanada, Neuseeland und Deutschland beschreiben sehr ähnliche Hilfe:
| Situation | Was die Botschaft typischerweise tut |
|---|---|
| Pass verloren oder gestohlen | Stellt ein Notreisedokument für die Heimreise aus, meist gegen Gebühr |
| Festgenommen oder in Haft | Besucht oder kontaktiert dich, informiert mit deiner Zustimmung deine Familie, gibt dir eine Liste örtlicher Anwälte, spricht Misshandlung an |
| Opfer einer Straftat | Nennt Kontaktdaten von Polizei und medizinischen Diensten; britische Mitarbeitende begleiten Betroffene manchmal zur Polizeiwache |
| Tod eines Reisenden | Bittet die Polizei, die Familie zu informieren, wenn keine Angehörigen vor Ort sind, nennt internationale Bestattungsunternehmen und erklärt, wie der Tod beurkundet wird |
| Geld verloren | Stellt den Kontakt zu Angehörigen her und zeigt schnelle Wege für Geldüberweisungen |
| Dokumente | Notarielle Dienste, etwa ein Ehefähigkeitszeugnis für eine Heirat im Ausland, gegen Gebühr |
Großbritannien sagt, die konsularische Hilfe selbst sei kostenlos, während bestimmte Leistungen wie Notreisedokumente und notarielle Akte Geld kosten. Frag deine Botschaft nach der aktuellen Gebühr; wir veröffentlichen sie nicht, weil jeder Staat seine eigenen festlegt und ändert.
Was deine Botschaft nicht tun kann
Hier verlieren Reisende Zeit. Die vier Außenministerien, die wir geprüft haben, schließen dieselben Dinge aus:
- Deine Rechnungen bezahlen. Krankenhaus, Hotel, Anwaltskosten, Kaution und Bußgelder bleiben bei dir.
- Dich rechtlich beraten oder als dein Anwalt auftreten. Du bekommst eine Liste; den Anwalt wählst und bezahlst du selbst.
- Dich aus der Haft holen oder in schwedische Straf- oder Zivilverfahren eingreifen.
- Eine Straftat untersuchen. Das ist Aufgabe der schwedischen Polizei.
- Dir eine bessere Behandlung verschaffen als einem Schweden in derselben Lage.
- Offizielle Dokumente übersetzen oder förmlich dolmetschen.
Hinter der Regel zu Gerichtsverfahren steckt ein rechtlicher Grund. Beide Wiener Übereinkommen verpflichten das Personal von Botschaften und Konsulaten, schwedisches Recht zu achten und sich nicht in die inneren Angelegenheiten Schwedens einzumischen. Großbritannien sagt den Rest unverblümt: „Du hast keinen Rechtsanspruch auf konsularische Hilfe.” Bei den meisten Staaten ist Hilfe eine Ermessensentscheidung. Wenn die Botschaft nicht zahlt, zahlt die Reiseversicherung; siehe Reiseversicherung für Schweden.
Festgenommen oder in Haft: dein Recht auf konsularischen Kontakt
Hier gibt dir das schwedische Recht einen festen Anspruch, und viele Reisende verstehen ihn falsch. Die Polizei informiert deine Botschaft nicht automatisch. Das Gesetz über die Benachrichtigung bei Freiheitsentzug ausländischer Staatsangehöriger (Lag 1989:152) funktioniert so:
| Dein Recht | Was das Gesetz sagt |
|---|---|
| Informiert zu werden | Die Behörde, die dich festhält, muss dir unverzüglich sagen, dass du dein Konsulat benachrichtigen lassen kannst |
| Schriftlich | Wirst du wegen des Verdachts einer Straftat festgehalten, musst du diese Information schriftlich in einer Sprache erhalten, die du verstehst, und darfst sie während der Haft behalten |
| Benachrichtigung des Konsulats | Auf deinen Wunsch unverzüglich; Nachrichten von dir werden weitergeleitet |
| Besuch | Sofern du nicht widersprichst, darf dein Konsul dich besuchen, mit dir sprechen und dir schreiben und dir helfen, deine Rechte zu wahren |
Sag es also klar: „Ich möchte, dass mein Konsulat benachrichtigt wird.” Bitte separat um einen Anwalt, denn die Botschaft gibt dir zwar eine Liste, tritt aber nicht als Anwalt auf. Das schwedische Gesetz setzt Schwedens Pflichten aus dem Wiener Übereinkommen von 1963 um, das schwedische Behörden auch verpflichtet, das Konsulat unverzüglich zu informieren, wenn ein ausländischer Staatsangehöriger in Schweden stirbt. Unsere Ratgeber zu deinen Rechten bei Festnahme oder Vernehmung und der schwedischen Polizei und was Beamte fragen dürfen gehen weiter ins Detail.
Kein Geld mehr
Rechne nicht mit einem Darlehen. Großbritannien sagt, es könne weder deine Rechnungen bezahlen noch dir Geld geben. Kanada und Deutschland beschreiben den realistischen Weg: Die Botschaft hilft Angehörigen oder Freunden zu Hause, dir schnell Geld zu schicken.
Deutschland ist die aufschlussreiche Ausnahme. Sein Konsulargesetz (Konsulargesetz, § 5) erlaubt Hilfe nur, wenn sich die Notlage nicht anders beheben lässt, zum Beispiel durch Ermöglichung der Heimreise. Der Empfänger muss die Kosten erstatten, und Verwandte und Ehegatten können im Rahmen ihrer Unterhaltspflicht haften. Wenn du Deutscher bist, betrachte das als letzten Ausweg mit Rechnung.
Doppelstaatler, EU-Bürger und Honorarkonsuln
Doppelstaatler. Großbritannien schränkt die Hilfe für Doppelstaatler im Land ihrer anderen Staatsangehörigkeit ein. Kanada warnt, dass örtliche Behörden Doppelstaatlern den konsularischen Zugang verweigern können. Das deutsche Gesetz schließt manche Doppelstaatler aus, die im anderen Land leben. Das schwedische Gesetz spricht von einem Ausländer (utlänning); hast du also auch die schwedische Staatsangehörigkeit, rechne nicht mit konsularischem Kontakt.
EU-Bürger. Wende dich an die für Schweden zuständige Vertretung deines eigenen Staates, auch wenn sie in einer anderen Hauptstadt sitzt. Die Regel, nach der ein „nicht vertretener” EU-Bürger die Botschaft eines anderen EU-Landes nutzen kann, gilt außerhalb der EU, nicht in Schweden.
Honorarkonsuln. Viele Staaten haben nebenamtliche Honorarkonsuln in schwedischen Städten, und das sind keine Botschaften. Lettland etwa sagt, seine Honorarkonsuln in Schweden „erbringen keine konsularischen Dienstleistungen”; das tut nur seine Botschaft in Stockholm. Andere Staaten geben ihren Honorarkonsuln begrenzte Befugnisse, frag also dein Außenministerium, bevor du wegen eines Passes zu einem hinfährst.
Ist eine Botschaft exterritoriales Gebiet?
Nein, trotz des verbreiteten Glaubens. Nach dem Wiener Übereinkommen über diplomatische Beziehungen von 1961 sind die Räumlichkeiten einer Botschaft unverletzlich: Schwedische Beamte dürfen sie nicht ohne Zustimmung des Missionschefs betreten. Nichts in dem Übereinkommen macht das Gebäude zum Staatsgebiet des anderen Landes, und derselbe Vertrag verpflichtet das Personal, schwedisches Recht zu achten. Eine Botschaft kann dich weder vor einem schwedischen Gerichtsverfahren noch vor einer schwedischen Rechnung schützen.
Praktische Informationen
| Punkt | Was du wissen solltest |
|---|---|
| Wo du deine Botschaft findest | Stockholm Diplomatic List (monatlich aktualisiert) oder die Website deines Außenministeriums |
| Botschaften, die Schweden aus dem Ausland betreuen | Etwa ein Drittel der akkreditierten Staaten (Ausgabe vom 25. September 2026) |
| Generalkonsulate außerhalb Stockholms | Zwei, beide in Göteborg (dieselbe Ausgabe) |
| Zuerst die Notrufnummern | 112 bei Gefahr; Polizei 114 14, oder +46 77 114 14 00 von einem ausländischen Handy |
| Konsularische Hilfe selbst (Beispiel Großbritannien) | Kostenlos; Notreisedokumente und notarielle Akte sind gebührenpflichtig |
| Gebühr für das Notreisedokument | Legt dein Staat fest; frag deine Botschaft |
| Anwaltskosten, Kaution, Bußgelder, Krankenhausrechnungen | Zahlst du selbst |
| Konsularischer Vorschuss (Deutschland) | Nur in Ausnahmefällen, und er muss zurückgezahlt werden |
| Bei Festnahme | Verlange, dass dein Konsulat benachrichtigt wird; das geschieht nicht automatisch |
FAQ
Wo ist die Botschaft meines Landes in Schweden?
Schau in die Stockholm Diplomatic List, die das schwedische Außenministerium monatlich veröffentlicht und aktualisiert, oder auf die Website deines eigenen Außenministeriums. Die meisten Botschaften liegen in Stockholm oder seinen Vororten, aber etwa ein Drittel der in Schweden akkreditierten Staaten betreut das Land aus einer anderen Hauptstadt, etwa London, Brüssel, Berlin oder Kopenhagen. Einige haben Generalkonsulate in Göteborg.
Informiert die schwedische Polizei meine Botschaft, wenn ich festgenommen werde?
Nur wenn du darum bittest. Nach schwedischem Recht muss die Behörde, die einen ausländischen Staatsangehörigen festhält, auf Wunsch unverzüglich das Heimatkonsulat informieren und dich unverzüglich über dieses Recht belehren, schriftlich in einer Sprache, die du verstehst, wenn du einer Straftat verdächtigt wirst. Sofern du nicht widersprichst, darf dein Konsul dich dann besuchen, mit dir sprechen und dir schreiben.
Kann meine Botschaft mir einen Anwalt besorgen oder mich aus dem Gefängnis holen?
Im üblichen Sinn beides nein. Botschaften geben dir eine Liste örtlicher Anwälte, können deine Familie informieren, dich besuchen und Misshandlung ansprechen. Sie beauftragen oder bezahlen keinen Anwalt, beraten nicht rechtlich, greifen nicht in schwedische Gerichtsverfahren ein und erwirken keine Freilassung. Such dir selbst einen Anwalt aus und nutze die Liste der Botschaft als Ausgangspunkt.
Kann meine Botschaft mir Geld leihen?
Selten. Großbritannien sagt, es könne weder deine Rechnungen bezahlen noch dir Geld geben, und Kanada und Deutschland beschreiben, wie sie Angehörigen helfen, schnell Geld zu schicken. Deutschland kann in eng definierten Fällen Geld vorstrecken, etwa für die Heimreise, und das Gesetz verpflichtet den Empfänger zur Rückzahlung. Reiseversicherung und eine Überweisung von zu Hause sind die realistischen Wege.
Mein Land hat keine Botschaft in Schweden. Wer hilft mir?
Die Vertretung, die von einer anderen Hauptstadt aus für Schweden akkreditiert ist und in der Stockholm Diplomatic List mit ihrer Adresse im Ausland steht. Ruf dort an; Nothilfe läuft oft telefonisch. EU-Bürger können hier nicht als „nicht vertretene” Bürger die Botschaft eines anderen Mitgliedstaats nutzen, denn diese Regelung gilt außerhalb der EU. Die 24-Stunden-Nummer deines Außenministeriums ist die Rückfalloption.
Ist eine Botschaft exterritoriales Gebiet?
Nein. Nach dem Wiener Übereinkommen über diplomatische Beziehungen von 1961 sind die Räumlichkeiten unverletzlich, schwedische Beamte dürfen sie also nicht ohne Zustimmung des Missionschefs betreten. Das macht das Gebäude aber nicht zu ausländischem Boden, und das Übereinkommen verpflichtet das Botschaftspersonal, schwedisches Recht zu achten und sich nicht in Schwedens innere Angelegenheiten einzumischen.
Kann ein Honorarkonsul mir einen Pass ausstellen?
Meist nicht. Honorarkonsuln vertreten einen Staat vor Ort und fördern oft Handel und Kultur. Lettland etwa erklärt, dass seine Honorarkonsuln in Schweden keine konsularischen Dienstleistungen erbringen; die bietet nur seine Botschaft in Stockholm an. Manche Staaten geben Honorarkonsuln begrenzte Befugnisse, frag also dein Außenministerium, bevor du zu einem hinfährst.
Weitere Ratgeber
- Pass verloren oder gestohlen in Schweden – Polizeianzeige und Notreisedokument Schritt für Schritt.
- 112 und Schwedens Notrufnummern – welche Nummer du vor der Botschaft anrufst.
- Deine Rechte bei Festnahme oder Vernehmung – Anwälte, Dolmetscher und Haft über den konsularischen Kontakt hinaus.
- Wenn jemand auf einer Reise in Schweden stirbt – die praktischen Schritte, bei denen die Botschaft nur helfen kann.
- Reiseversicherung für Schweden – was zahlt, wenn die Botschaft es nicht tut.
Fakten geprüft am 2026-10-14. Quellen: Government Offices of Sweden (Stockholm Diplomatic List), Sveriges Riksdag (Lag 1989:152), Vereinte Nationen (Wiener Übereinkommen 1961 und 1963), Polismyndigheten, Europäische Kommission, UK FCDO, Global Affairs Canada, NZ MFAT, Auswärtiges Amt (Konsulargesetz) – vollständiges Verzeichnis in der Quellendatei dieses Themas. Etwas veraltet? Sag uns Bescheid, dann korrigieren wir es.